1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Opdrachtnemer: Sietse Koenders, gevestigd te Rotterdam, KvK-nummer: 97005525.

• Opdrachtgever: De partij die met Opdrachtnemer een overeenkomst aangaat.

• Werk: Alle creatieve diensten en producten die Opdrachtnemer levert, waaronder grafisch ontwerp, art-direction, conceptontwikkeling en het faciliteren van creatieve workshops.

• Overeenkomst: Elke afspraak tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever over de levering van Werk.

• Schriftelijk: Ook communicatie per e-mail geldt als schriftelijk.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, werkzaamheden, overeenkomsten en leveringen van Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Afwijkingen zijn slechts bindend indien schriftelijk bevestigd door Opdrachtnemer.

3. Totstandkoming van de Overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand wanneer:

• Een offerte door de Opdrachtgever schriftelijk of mondeling is aanvaard;

• Of wanneer Opdrachtnemer na mondelinge opdrachtbevestiging met instemming van Opdrachtgever start met uitvoering.

4. Uitvoering van de Opdracht

• Opdrachtnemer voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit.

• Leveringstermijnen zijn indicatief. Overschrijding ervan geeft geen recht op schadevergoeding.

• Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van informatie en materialen.

5. Correctierondes en Meerwerk

• Elke opdracht omvat maximaal twee correctierondes, tenzij anders overeengekomen.

• Aanpassingen buiten de overeengekomen scope worden als meerwerk beschouwd en apart gefactureerd.

6. Annulering en voortijdige beëindiging

• Opdrachten kunnen tot 2 werkdagen voor aanvang kosteloos worden geannuleerd.

• Bij latere annulering of tussentijdse beëindiging is Opdrachtgever verplicht de reeds gemaakte kosten en het werk tot dat moment te vergoeden, plus een redelijke vergoeding voor gederfde inkomsten.

7. Honorarium en betaling

• Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.

• Bij overschrijding is zonder nadere ingebrekestelling een rente van 1% per maand verschuldigd.

• Incassokosten bij te late betaling komen voor rekening van de Opdrachtgever, conform wettelijke staffel.

8. Auteursrechten en gebruiksrechten

• Alle intellectuele eigendomsrechten op het Werk berusten bij Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

• Na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht voor het afgesproken doel.

• Gebruik voor andere doeleinden of overdracht aan derden vereist voorafgaande schriftelijke toestemming.

9. Gebruik in promotie

Opdrachtnemer mag het geleverde Werk gebruiken voor portfolio, presentaties, promotie en acquisitie, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

10. Materialen van derden

• Opdrachtgever garandeert dat aangeleverde materialen (bijv. beeld, tekst, fonts) vrij zijn van rechten van derden.

• Kosten voor beeldmateriaal, licenties of lettertypes worden separaat gefactureerd, tenzij anders overeengekomen.

11. Bewaring en archivering

Opdrachtnemer is niet verplicht om bestanden of projectmaterialen langer dan 3 maanden na afronding van het project te bewaren, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

12. Vertrouwelijkheid

Vertrouwelijkheid over projectinhoud of samenwerking wordt uitsluitend op schriftelijk verzoek van de Opdrachtgever overeengekomen.

13. Aansprakelijkheid

• Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade, veroorzaakt door aantoonbare tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht.

• De aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag van het betreffende deel van de opdracht.

• Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade zoals gevolgschade, gemiste inkomsten of reputatieschade.

14. Overmacht

Bij overmacht (zoals ziekte, technische storingen, overheidsmaatregelen) is Opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten of te beëindigen zonder verplichting tot schadevergoeding.

15. Relatiebeding en concurrentie

Opdrachtnemer is vrij om ook opdrachten te aanvaarden van andere opdrachtgevers, inclusief concurrenten van de Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

16. Klachten

Klachten over het geleverde werk dienen binnen 10 werkdagen na levering schriftelijk te worden gemeld. Na deze termijn wordt het werk geacht te zijn aanvaard.

17. Wijziging van de voorwaarden

Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden van kracht zodra deze schriftelijk aan Opdrachtgever zijn medegedeeld.

18. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van Opdrachtnemer.

april 2025